Comment Leclerc Epinay se démarque en proposant plus de flexibilité salariale ?

Acteur incontournable de la grande distribution en France, le groupe Leclerc, avec plus de 720 magasins sur le territoire, déploie une volonté constante d’améliorer l’expérience collaborateur et de renforcer son attractivité.

Dans ce contexte, le site d'Epinay-sur-Seine nous a sollicité pour moderniser sa politique de rémunération, et apporter davantage de flexibilité salariale à ses 200 collaborateurs.

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Dans quel contexte Leclerc Epinay a-t-il fait appel à nous ? 

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Une initiative pour renforcer la QVT et l'engagement des collaborateurs

Leclerc Epinay cherche à se démarquer sur un secteur en tension, en offrant à ses salariés des avantages concrets et différenciants sur la rémunération. La flexibilité financière est identifiée comme une tendance forte, notamment depuis l’après Covid et l’émergence de pratiques RH vers davantage de souplesse pour le salarié.

L’objectif de la flexibilité salariale : faciliter l’accès à la rémunération déjà acquise et apporter des outils clés en main pour améliorer sa gestion budgétaire en toute autonomie.

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Optimiser la gestion des processus RH chronophages

Leclerc Epinay est confronté à une lourde gestion administrative des demandes d’acomptes sur salaire, limitant la flexibilité des salariés sur la période de demande et surchargeant les équipes RH : les salariés ont la possibilité de demander un acompte à la mi-mois, rendant leur gestion financière plus compliquée et la réponse aux imprévus financiers complexe. Côté employeur, il faut vérifier l’éligibilité de chaque salarié à l’acompte, effectuer le virement et passer l’EVP en paie, soit environ 20 minutes de traitement par acompte.

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Les solutions mises en place avec Spayr

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• Accès instantané au salaire gagné en deux clics : Avec Spayr, les salariés accèdent désormais à une partie de leur salaire gagné à tout moment en deux clics. Le salarié peut suivre au jour le jour l’évolution de son solde, et effectuer un acompte sur demande, 24h/24, de façon instantanée. La solution, disponible via une application mobile intuitive, permet de répondre immédiatement à des imprévus financiers en cours de mois et limite l’exposition au découvert bancaire
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• Intégration rapide et fluide : les équipes RH souhaitaient bénéficier d’un processus complètement automatisé, qui puisse s’intégrer dans leur processus de paie (GTA + logiciel Paie). En l’espace de trois semaines, Spayr a branché ses connecteurs afin d’assurer un échange de données fluide avec une synchronisation quotidienne. Le service automatisé décharge intégralement les équipes RH qui n’ont plus qu’à suivre les demandes sur le tableau de bord.
  

• Un paramétrage ultra-personnalisé : de la flexibilité oui, mais tout en gardant le contrôle : les équipes RH souhaitaient un paramétrage de la solution qui soit au plus proche de leur politique RH. SPAYR a accompagné le client lors de la mise en place sur plus d'une douzaine de points de paramétrage : plafond maximal, fréquence de retrait, cycle de paie, dates d'ouvertures etc ... afin d'en faire un outil parfaitement adapté au besoin client.
  
  

• Accompagnement budgétaire personnalisé : En complément de l’acompte sur salaire, Spayr a mis en place des outils pour aider les collaborateurs à optimiser leur budget : agrégateur d’aides sociales, formation à la gestion financière et réduction de factures. Ce sont en moyenne 800€ par salarié par an de complément de revenus qui seront générés via ces parcours budget.

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Des résultats concrets et mesurables

• Adoption rapide et impact significatif : En quelques mois, l'adoption de la solution a été massive. L’effet le plus intéressant aura été la hausse du nombre de demandeurs, mais une baisse des montants moyens demandés. 

"Avant la mise en place de SPAYR, beaucoup de salariés n’osaient pas demander un acompte de 40€ et déranger le service RH. Aujourd’hui, j’ai davantage de demandes, mais sur des montants plus faibles”

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Le montant total des acomptes a légèrement augmenté, le résultat principal étant la personnalisation de l’expérience de rémunération pour chaque salarié, qui peut désormais en auto-gestion profiter d’une fraction de son salaire gagné.

• Forte satisfaction collaborateur : les enquêtes de satisfaction réalisées post lancement auprès des salariés font remonter une très forte satisfaction, avec des notes sur le service oscillant entre 9 et 10 sur 10. Les principaux motifs de satisfaction concernent l’ergonomie de l’app et la facilité d’utilisation.
  
  
• Un partenariat gagnant pour une politique RH moderne : avec la contribution de Spayr, Leclerc Epinay a modernisé sa politique de rémunération avec une solution innovante aux bénéfices concrets pour les salariés. Le groupe a également automatisé ses processus internes afin de se décharger de tâches chronophages. Ce partenariat illustre l'engagement de l'entreprise à toujours innover pour améliorer la qualité de vie au travail et attirer les talents.