Tout savoir sur la carte cadeau multi enseigne
Les cadeaux sont une manière exceptionnelle de montrer votre reconnaissance envers vos collaborateurs, et de récompenser les réalisations surtout en période de fin d’année notamment.
Parmi les nombreuses options disponibles comme les chèques cadeaux, la carte-cadeau multi-enseigne s'est imposée comme une solution polyvalente qui offre une sélection variée de choix à ceux qui la reçoivent. Pour les employeurs, c’est une occasion de booster leur marque employeur et motiver leurs salariés en leur offrant un bonus de pouvoir d’achat.
Dans cet article, nous explorerons les avantages de la carte-cadeau multi-enseigne, tant pour les salariés que pour les employeurs, ainsi que son cadre juridique.
Les avantages de la carte-cadeau multi-enseigne
La carte-cadeau multi-enseigne est devenue un choix populaire en matière de cadeaux, offrant une sélection variée de possibilités pour faire plaisir. Elle concerne près de 8 millions de salariés français selon le ministère de l’Économie.
Nous vous répertorions ses grands avantages :
Pour les salariés
1. Large choix de plaisirs
Contrairement à la carte cadeau classique, la carte-cadeau multi-enseigne offre la liberté à ses bénéficiaires de choisir parmi une vaste sélection de produits et de services. Certaines cartes vont jusqu’à 20 000 magasins partenaires ! Que ce soit pour la mode, la maison, le sport, les loisirs, la gastronomie, la beauté, ou bien d'autres options, ils peuvent sélectionner ce qui leur fait vraiment plaisir.
2. Montant personnalisable
Les cartes cadeaux multi-enseignes offrent la flexibilité de choisir le montant qui convient, ce qui permet aux salariés de sélectionner des articles correspondant à leurs préférences personnelles. La limite du montant d’achat équivaut au montant disponible sur la carte, contrairement aux cartes restaurant avec un plafond journalier de 19€.
3. Facilité d'achat
L'utilisation d'une carte-cadeau est simple et pratique. Les salariés peuvent l'utiliser comme un chèque-cadeau pour effectuer des achats auprès de partenaires affiliés, tant en ligne qu'en magasin.
Pour l'employeur
1. Solution polyvalente
Les cartes cadeaux multi-enseignes s'adaptent à diverses occasions, comme Noël, les anniversaires, ou les récompenses pour les réalisations. Elles constituent une solution polyvalente pour récompenser les employés et développer sa marque employeur.
2. Avantage en nature
En offrant des cartes cadeaux multi-enseignes à vos salariés, vous leur faites bénéficier d'un avantage en nature. Cela peut renforcer la satisfaction de vos employés et contribuer à leur fidélisation.
3. Soutien aux partenaires locaux
Les cartes cadeaux multi-enseignes soutiennent également les boutiques locales, les restaurants, et les prestataires de services. Cela peut être perçu positivement par la communauté.
Pour le CSE (Comité Social et Économique)
Le Comité Social et Économique peut également profiter des avantages des cartes cadeaux multi-enseignes pour organiser des événements et des récompenses pour les salariés. Cela peut favoriser une culture d'entreprise positive et renforcer les relations entre les employés.
Carte-cadeau multi-enseigne : le cadre juridique
Il est essentiel de comprendre le cadre juridique entourant l'utilisation des cartes cadeaux multi-enseignes. En France, elles sont régies par des règles spécifiques pour garantir la conformité aux lois et réglementations. Cela comprend des dispositions concernant la durée de validité, les frais associés, et la possibilité de demander la conversion en espèces pour les montants restants.
Attribution
Par qui ?
Les cartes-cadeaux doivent nécessairement être délivrés par le comité social d'entreprise, ou directement par l'employeur en l'absence de comité. Si l’entreprise compte moins 50 salariés, les cartes-cadeau sont automatiquement remise par l’employeur.
Pour qui ?
Les directives concernant la distribution de chèques cadeaux au sein d'une entreprise sont détaillées et équitables. Indépendamment du type de contrat - que ce soit un contrat à durée déterminée (CDD), un contrat à durée indéterminée (CDI) ou un emploi à temps partiel - chaque employé est éligible pour les chèques cadeaux.
Aucun critère tel que la catégorie socio-professionnelle, le classement, le salaire ou le type de contrat ne doit influencer l'octroi de ces chèques. Il est également interdit de se baser sur l'âge, le sexe, les croyances religieuses ou l'origine ethnique pour déterminer l'éligibilité aux chèques cadeaux. Toute forme de discrimination dans la remise de ces avantages est prohibée.
Il est important de noter que l'URSSAF veille scrupuleusement à l'application de ces règles. Si une entreprise fait preuve de discrimination dans l'attribution des chèques cadeaux, elle s'expose à de sévères pénalités financières, qui peuvent inclure l'intégration des montants des chèques cadeaux dans le calcul des cotisations sociales de l'entreprise.
À quelle occasion ?
Les cartes-cadeau multi-enseignes ne peuvent être délivrées toute l’année. Elles doivent distribuées à l’occasion d’un des évènements suivants :
- la naissance, l’adoption ;
- le mariage, le pacs ;
- le départ à la retraite ;
- la fête des mères, des pères ;
- la Sainte-Catherine, la Saint-Nicolas ;
- Noël pour les salariés et les enfants jusqu’à 16 ans révolus dans l’année civile ;
- la rentrée scolaire pour les salariés
Les bénéficiaires doivent être concernés par l’événement. Par exemple, un salarié sans enfant n’est pas concerné par les bons d’achat remis pour la rentrée scolaire, pour le Noël des enfants, ou pour la fête des mères/pères.
Quel montant ?
L'octroi de la carte-cadeau multi-enseigne constitue un avantage en nature qui a une répercussion directe sur le bulletin de paie.
L'URSSAF a fixé une limite au montant des chèques cadeaux qui peuvent être octroyés sans impacter les charges sociales, établie à 5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale, ce qui équivaut à 183 euros pour l'année 2023.
Cette limite déterminée par l'URSSAF s'applique par événement et par an. Il est possible d'accumuler les chèques cadeaux pour différents événements dans une même année, à condition de ne pas dépasser le plafond établi.
Questions fréquentes sur les cartes cadeaux multi-enseignes
1. Comment choisir le montant d'une carte-cadeau multi-enseigne ?
Le montant d'une carte-cadeau multi-enseigne est choisi par l'employeur en fonction de son budget et montant exonéré de cotisations de sécurité sociale.. Le bénéficiaire peut ensuite utiliser ce montant pour effectuer des achats dans les enseignes partenaires.
2. Comment utiliser une carte-cadeau multi-enseigne ?
Pour utiliser une carte-cadeau multi-enseigne, il suffit de la présenter au moment de l'achat, que ce soit en ligne ou en magasin, auprès d'une enseigne partenaire. Le montant de la carte sera déduit du total de la facture.
3. Quelle est la durée de validité d'une carte-cadeau multi-enseigne ?
Attention, le magazine Challenge estime qu’il y a environs 1milliard d’euros oubliés chaque année sur les cartes-cadeau. La durée de validité d'une carte-cadeau multi-enseigne peut varier en fonction de l'émetteur et des enseignes, Decathlon expire en 2 ans alors qu’Amazon offre 10 ans de validité. En France, elle est généralement de 2 ans à compter de la date d'émission. Il est important de vérifier la date d'expiration sur la carte.
4. Puis-je demander la conversion en espèces du solde non utilisé d'une carte-cadeau multi-enseigne ?
En France, la conversion en espèces du solde non utilisé d'une carte-cadeau multi-enseigne est généralement autorisée après la date d'expiration de la carte, mais des frais peuvent s'appliquer.
La carte-cadeau est comptée parmis les avantages en nature les plus répandus en entreprise.
Pour les salariés, la carte-cadeau multi-enseigne signifie avant tout plaisir et choix. Que ce soit pour des vêtements, des articles pour la maison, des activités sportives ou de loisirs, des expériences gastronomiques, des produits de beauté, ou encore d'autres options, ils ont le pouvoir de sélectionner ce qui leur fait véritablement plaisir. La personnalisation du montant permet d'adapter le cadeau à leurs préférences, et l'utilisation simple de la carte rend le processus d'achat pratique et agréable.
Du côté des employeurs, ces cartes cadeaux deviennent un atout précieux. Leur polyvalence en fait une solution idéale pour récompenser les salariés à différentes occasions, que ce soit pour Noël, un anniversaire, ou en reconnaissance d'une performance exceptionnelle. Offrir une carte-cadeau multi-enseigne signifie également offrir un avantage en nature, ce qui peut accroître la satisfaction des employés et contribuer à leur fidélisation. De plus, en favorisant l'utilisation de ces cartes auprès de partenaires locaux, les employeurs peuvent soutenir les commerces de proximité et renforcer leurs liens avec la communauté.
.png)
