Qu'est ce qu'un logiciel de SIRH paie ?

Le SIRH paie révolutionne depuis quelques années les métiers des ressources humaines. Cet outil tout-en-un automatise le système de paie des entreprises (PME, TPE...) et facilite leur gestion administrative. Mais alors, qu'est-ce qu'un logiciel de SIRH paie ? Quelles sont ses principales fonctionnalités et comment il pourrait optimiser les processus RH ? Le point dans notre article.

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Logiciel SIRH paie : définition

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 Un SIRH paie est un Système d'Information de Ressources Humaines qui centralise et optimise la gestion des salaires. Composé de plusieurs briques logicielles, cette solution interactive permet d'améliorer la précision et l'efficacité du processus de paie. Toutes les données des collaborateurs sont à portée de clic !

Bon à savoir : il existe un logiciel SIRH pour chaque processus de gestion RH (formation, recrutement, etc.).

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Quelles sont ses principales fonctionnalités ?

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Un logiciel SIRH est un véritable pilier pour améliorer la performance des entreprises (gestion administrative, recrutement, gestion des congés, etc.). Quant au logiciel SIRH paie, il vous permet de bénéficier de plusieurs fonctionnalités, notamment :

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Le calcul de la paie conforme à la législation

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Un SIRH paie vous assure un calcul de paie conforme à la législation sociale. Ce calcul est conforme aux référentiels de la convention collective et s’applique aux référentiels de votre entreprise.

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Gestion automatique des bulletins de paie

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Chaque fin de mois, les responsables RH doivent collecter les éléments variables de paie, remplir la DSN et les déclarations sociales… Autant de tâches chronophages ! Avec un SIRH paie, ils peuvent profiter d’un système de rémunération performant. Primes liées aux performances individuelles ou collectives, cotisations sociales, déductions… Plus besoin de faire la chasse à ces variables ! Cette solution vous permet de les calculer automatiquement peu importe la taille de votre entreprise (PME, TPE, etc.)

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Gestion des états de contrôle et des reportings RH

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Le logiciel SIRH paie permet d’exporter les données sociales obligatoires comme les absences maladie et les congés. Ces outils de pilotage permettent un gain de temps considérable.

Vous êtes manager ou responsable RH et vous souhaitez fidéliser vos talents ? Et pourquoi pas leur donner accès à une partie de leur salaire en cours de mois ? Pouvoir bénéficier du salaire à la demande aide les salariés à mieux gérer leurs finances et à augmenter leur satisfaction au travail. Les demandes d’acompte sur salaire sont également à considérer !

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Quels sont les avantages d'un logiciel de SIRH paie pour les entreprises ?

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Simplification des processus

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La première étape dans la gestion de la paie est souvent l'une des plus chronophages : le rassemblement et l'organisation des données. En centralisant ces informations, le SIRH paie facilite grandement cette tâche. Il permet aux collaborateurs de saisir directement les informations relatives aux temps de travail et aux notes de frais.

Le gros plus ? Ce logiciel garantit également un suivi régulier de toutes ces données pour une politique salariale transparente et une marque employeur performante.

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Eviter les erreurs lors de la gestion des salaires

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Un logiciel SIRH paie automatisé vous évite les erreurs liées à une gestion manuelle des rémunérations. Il garantit l'exactitude des montants versés à chaque collaborateur en tenant compte :

• Les heures supplémentaires
• Les primes et avantages en nature.

Le risque d'omission de données ou de doublon est ainsi considérablement réduit. De plus, il facilite l'édition et l'archivage numérique des bulletins de salaire pour une traçabilité optimale.

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Assurer la conformité légale

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Afin d'éviter tout risque juridique associé à un non-respect du droit du travail ou du droit fiscal, le logiciel SIRH paie est régulièrement mis à jour et tient compte des dernières nouveautés légales.

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Bénéficier d’une sécurité renforcée

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Les données liées à la paie sont sensibles et doivent être protégées. Les logiciels SIRH vous garantissent une sécurité renforcée grâce à différentes mesures : cryptage, contrôles d'accès stricts, traçabilité, etc.

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Un outil efficace pour éviter le turn over

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Les erreurs de paie ou les retards peuvent générer du mécontentement et affecter l'engagement des salariés. Un logiciel de SIRH Paie garantit une gestion précise de la rémunération, contribuant ainsi à éviter le turn over. En optant pour ce logiciel, les départements RH deviennent plus agiles et peuvent se consacrer à leur cœur de métier : le bien-être des collaborateurs !

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Nos astuces pour bien mettre en place un logiciel SIRH Paie

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• Tous les logiciels SIRH paie ne proposent pas nécessairement les mêmes fonctionnalités. Pensez à choisir un logiciel SIRH qui convient à la taille et aux exigences de votre entreprise.
• Après avoir choisi votre logiciel SIRH paie, les besoins des collaborateurs devront être formalisés dans un cahier des charges SIRH. Ce document vous permet de communiquer vos attentes à votre éditeur.
• Vérifiez la simplicité d'utilisation : un bon logiciel SIRH paie doit être intuitif et facile à utiliser. Il doit permettre à chaque collaborateur de s'y retrouver facilement. Une formation est indispensable pour une bonne utilisation du logiciel.
• Avant le déploiement complet de votre logiciel, il est recommandé d'effectuer un test ou une simulation pour détecter tout problème potentiel.

Un logiciel SIRH paie n'est pas seulement un outil technique pour gérer les bulletins de salaire. C'est un puissant levier stratégique pour renforcer sa marque employeur et fidéliser ses talents.