La subrogation, un bénéfice mutuel pour employeurs et salariés

Depuis la pandémie de Covid-19, l'absentéisme en entreprise a considérablement augmenté. D’après le baromètre Malakoff Humanis, près de 50 % des salariés ont été arrêtés au moins une fois en 2023. Cette augmentation s’explique par plusieurs facteurs : la persistance des maladies courantes, l’accroissement des troubles psychologiques comme le burn-out, ainsi que les effets prolongés du Covid-19 (Covid long).

Pour les entreprises, cette hausse de l'absentéisme entraîne une gestion de plus en plus complexe des arrêts de travail. Entre les démarches administratives lourdes et la gestion des indemnisations, les services RH se trouvent souvent débordés.

Dans ce contexte, la subrogation apparaît comme une solution efficace pour alléger ces charges tout en garantissant des avantages tant pour les employeurs que pour les salariés.

La subrogation : principe et fonctionnement

La subrogation est un mécanisme qui permet à l'employeur de verser directement les indemnités journalières de sécurité sociale (IJSS) au salarié en arrêt maladie, et de se faire rembourser par la Sécurité sociale. Ce dispositif simplifie non seulement la gestion des indemnités, mais il garantit aussi une continuité de revenu pour le salarié.

Lorsque l'employeur pratique le maintien de salaire, la subrogation devient encore plus avantageuse, car elle permet au salarié de continuer à recevoir l’intégralité de son salaire sans interruption, tandis que l’employeur est remboursé directement des IJSS perçues par la Sécurité sociale. Cette continuité de revenu contribue non seulement à la stabilité financière du salarié, mais elle facilite aussi la gestion des absences pour l’employeur.

Les bénéfices de la subrogation pour les salariés

1. Un maintien de salaire garanti

La principale préoccupation des salariés en arrêt maladie est la perte de revenu due à la baisse des indemnités. En effet, les IJSS versées par la Sécurité sociale ne couvrent souvent qu’une partie du salaire. Grâce à la subrogation, le salarié perçoit son salaire complet directement de son employeur, qui se charge ensuite de récupérer les IJSS auprès de la Sécurité sociale. Ce maintien de salaire permet de réduire l’anxiété financière, particulièrement pour les arrêts prolongés.

2. Moins de démarches administratives

Un autre avantage de la subrogation pour les salariés est la réduction de la charge administrative. En effet, ce dispositif permet à l'employeur de gérer l’intégralité des démarches relatives à la perception des IJSS. Le salarié n'a donc pas besoin de se soucier de la correspondance avec la Sécurité sociale et peut se concentrer pleinement sur son rétablissement. Cela contribue à un retour au travail plus serein et une meilleure réintégration. Le stress en entreprise, particulièrement amplifié lors d'absences prolongées, est ainsi considérablement réduit.

3. Une meilleure sécurité financière

Pour beaucoup de salariés, une perte de revenu pendant un arrêt maladie peut avoir des répercussions importantes sur leur stabilité financière. La subrogation permet de garantir un flux de revenu constant, réduisant ainsi le risque de difficultés financières. En offrant une sécurité financière accrue, ce mécanisme contribue à améliorer le bien-être global du salarié, à la fois sur le plan personnel et professionnel. Elle fait écho aux enjeux du bien-être au travail, un sujet de plus en plus central pour les entreprises.

Les avantages de la subrogation pour les entreprises

Si la subrogation est particulièrement bénéfique pour les salariés, elle représente également un atout majeur pour les employeurs, en particulier dans un contexte de gestion de plus en plus complexe des absences.

1. Une gestion administrative simplifiée

Pour les services RH, la gestion des arrêts maladie est souvent synonyme de lourdeur administrative. En optant pour la subrogation, les employeurs peuvent centraliser et automatiser une grande partie des démarches liées aux IJSS. Cela permet de réduire les risques d'erreurs administratives et d’alléger le travail des équipes RH. Par ailleurs, avec la montée en puissance des outils numériques, il est désormais possible de digitaliser une partie de ces processus, rendant ainsi la gestion des absences plus fluide et plus rapide.

2. Un meilleur contrôle des flux de trésorerie

La subrogation permet également d’optimiser la gestion de la trésorerie de l'entreprise. En effet, avec ce dispositif, l’employeur n’avance que la partie correspondant aux IJSS, qui sont ensuite remboursées par la Sécurité sociale. Ainsi, les entreprises n’ont pas à puiser dans leur trésorerie pour maintenir les salaires des salariés en arrêt maladie, tout en assurant une continuité de revenu pour ces derniers.

3. Fidélisation des collaborateurs et bien-être au travail

Assurer le maintien de salaire via la subrogation contribue également à la fidélisation des collaborateurs. Les salariés se sentent soutenus financièrement en cas de maladie, ce qui renforce leur confiance envers l'entreprise. En réduisant l'anxiété liée aux arrêts maladie, la subrogation favorise un climat de travail plus serein et productif. De plus, une gestion efficace des arrêts maladie contribue à diminuer l’absentéisme en réduisant le stress des salariés et en facilitant leur réintégration. Le bien-être financier des salariés est un enjeu majeur, et la subrogation joue un rôle clé dans ce contexte.

Les défis liés à la mise en place de la subrogation

Si la subrogation présente de nombreux avantages, sa mise en place nécessite une bonne coordination entre les services RH et comptables de l'entreprise. La gestion des remboursements des IJSS par la Sécurité sociale peut parfois être complexe et nécessiter une vigilance accrue pour éviter les retards ou les erreurs. Les entreprises doivent également s'assurer que les outils de gestion utilisés permettent une automatisation suffisante pour que la subrogation fonctionne de manière optimale.

De plus, il est essentiel de bien informer les salariés sur le fonctionnement de la subrogation, afin qu'ils comprennent que cette mesure vise à leur assurer une continuité de revenu tout en simplifiant les démarches administratives.

La subrogation, un atout pour l'avenir

Dans un contexte où la gestion des absences en entreprise devient de plus en plus complexe, la subrogation se positionne comme un levier clé pour simplifier les démarches administratives et garantir une continuité de revenu pour les salariés en arrêt maladie. Ce dispositif offre une solution gagnant-gagnant : il allège la charge des employeurs tout en sécurisant la situation financière des salariés.

Alors que l’absentéisme atteint des niveaux records et que les entreprises cherchent à mieux gérer ces absences, la subrogation apparaît comme un outil moderne, à la fois flexible et efficace. Il contribue à améliorer la productivité, à renforcer le bien-être au travail et à favoriser une meilleure relation employeur-employé.

Dans un environnement de travail en constante évolution, la subrogation pourrait bien devenir une norme pour les entreprises soucieuses de concilier performance et bienveillance envers leurs collaborateurs.

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